Nhằm hỗ trợ doanh nghiệp có thể tổ chức Đại hội Cổ đông một cách dễ dàng, hiệu quả, tốn ít chi phí và đạt được tối đa tỷ lệ tham gia biểu quyết của các cổ đông, CTCP Chứng khoán FPT (FPTS) đã cho ra mắt sản phẩm EzGSM - Đại hội Cổ đông Trực tuyến.

EzGSM của FPTS là một Giải pháp công nghệ chuyên biệt có thể cung cấp cho Doanh nghiệp cũng như các Cổ đông của doanh nghiệp các tiện ích sau:
•Hỗ trợ tạo lập tự động “Mã đại biểu” cho từng Cổ đông để dùng trong quá trình đăng ký, ủy quyền, bầu cử và biểu quyết tại Đại hội.
•Hỗ trợ tạo lập và in ấn chính xác tài liệu Đại hội để gửi tới từng Cổ đông theo “Mã đại biểu”: Giấy mời, Phiếu bầu cử, Phiếu biểu quyết.
•Hỗ trợ các chức năng: Gửi email, gửi SMS tới tất cả các Cổ đông để thông báo về việc tham dự Đại hội.
•Với EzGSM, Cổ đông ở bất kỳ đâu đều có thể đăng nhập vào Hệ thống (qua Internet) để đăng ký tham dự Đại hội trước khi Đại hội được tổ chức, nhờ đó Doanh nghiệp có thể biết trước được số lượng người đến tham dự Đại hội và chuẩn bị cơ sở vật chất phù hợp cho Đại hội (tránh lãnh phí).
•Cổ đông có thể đăng nhập vào Hệ thống (qua Internet) để thực hiện việc đăng ký ủy quyền, giúp việc cập nhật và quản lý ủy quyền, phân bổ và quản lý phiếu bầu cư, phiếu biểu quyết của người được ủy quyền được chính xác, kịp thời hơn.
•Cổ đông có thể thực hiện đăng ký trước nội dung bầu cử/ biểu quyết trên hệ thống (qua Internet) hoặc có thể sửa đổi và in phiếu bầu cử/biểu quyết khi đến dự Đại hội (tạo thêm các tiện ích và tiết kiệm thời gian cho Cổ đông).
•Đặc biệt, Cổ đông không có điều kiện đến tham dự trực tiếp tại Đại hội, thông qua Hệ thống (qua Internet), có thể thực hiện quyền lợi biểu quyết/bầu cử của mình như: Đăng ký biểu quyết, In phiếu biểu quyết từ Hệ thống rồi ký và gửi Phiếu biểu quyết về Đại hội trước Ngày khai mạc 01 ngày. Tính năng đặc biệt này sẽ giúp gia tăng tỷ lệ cổ đông tham dự Đại hội và tăng khả năng Đại hội được tổ chức thành công cao hơn rất nhiều (Theo quy định tại Nghị định 102/2010/NĐ-CP ngày 01/10/2010, Cổ đông gửi phiếu biểu quyết về Đại hội trước 01 ngày được xem là tham dự Đại hội).
•Đặc biệt hơn, khi kết hợp giải pháp EzGSM với Cổng thông tin trực tuyến EzSearch, Cổ đông có thể trao đổi (qua Internet) với Doanh nghiệp về các vấn đề liên quan đến biểu quyết và các vấn đề khác nêu tại Đại hội trước khi đưa ra quyết định biểu quyết. Tiện ích này giúp doanh nghiệp có thể trả lời cổ đông một cách thấu đáo, tránh trường hợp cổ đông bị bức xúc khi các vấn đề cần trao đổi không được đáp ứng ngay tại đại hội do thời gian có hạn.
•EzGSM tạo điều kiện cho các Cổ đông không nhận được Thư mời họp Đại hội (hiện tượng này xảy ra rất nhiều khi các cổ đông thay đổi địa chỉ hoặc đăng ký địa chỉ nhận thư không chính xác) đều có thể tham dự Đại hội trực tiếp hoặc gián tiếp thông qua việc gọi điện thoại đến Tổ chức phát hành/ hoặc FPTS để lấy Mã đại biểu sau đó đăng nhập vào Hệ thống để thực hiện các việc như: Đăng ký tham dự, ủy quyền, in phiếu biểu quyết/phiếu bầu cử, đăng nhập biểu quyết/bầu cử…
•Trong thời gian Đại hội đang diễn ra, hệ thống sẽ hỗ trợ thực hiện các chức năng như: Đăng ký (check-in), kiểm phiếu, kết xuất kết quả check-in, kết xuất báo cáo/kết quả kiểm phiếu một cách nhanh chóng, chính xác mà tốn ít nhân lực.




Ghi chú:

1. Căn cứ Nghị định 102/2010/NĐ-CP ngày 01/10/2010 hướng dẫn chi tiết thi hành một số điều của Luật Doanh nghiệp tại Điều 26 “Một số vấn đề liên quan đến Đại hội Cổ đông” của Nghị định 102 này quy định: "Cổ đông có thể tham dự đại hội cổ đông theo một trong các hình thức sau:
•Trực tiếp tham dự họp Đại hội Cổ đông,
•Gửi Phiếu biểu quyết bằng thư đảm bảo đến Hội đồng quản trị chậm nhất 01 ngày trước khi khai mạc Đại hội. Trong trường hợp này, Trưởng ban kiểm phiếu của Đại hội có quyền mở phiếu biểu quyết của cổ đông đó tại Đại hội".

2. Căn cứ Quyết định 12/2007/QĐ-BTC ngày 13/3/2007 về việc ban hành Quy chế quản trị Công ty niêm yết tại Khoản 5 Điều 6 “Họp Đại hội cổ đông thường niên, bất thường” của Quyết định 12 này quy định: “Nhằm tăng cường hiệu quả của các cuộc họp Đại hội đồng cổ đông, công ty niêm yết phải cố gắng tối đa trong việc áp dụng các công nghệ thông tin hiện đại để Cổ đông có thể tham gia vào các cuộc họp Đại hội đồng cổ đông một cách tốt nhất”.


Quý khách có thể xem chi tiết Hướng dẫn sử dụng EzGSM

Hoặc truy cập vào Dịch vụ EzGSM tại địa chỉ: http://ezgsm.fpts.com.vn